html site templates

WorkflowSP – документооборот и автоматизация бизнес процессов

WorkflowSP — это комплексное решение для управления потоками документов и автоматизации бизнес процессов предприятия. Система оптимальным образом подходит для среднего и малого бизнеса, а также подразделений больших компаний и государственных учреждений. Внедрение WorkflowSP позволяет полностью автоматизировать работу с документами, обеспечивая существенную экономию времени. Мы предлагаем как установку WorkflowSP на Вашем предприятии, так и разработку аналогичных систем управления.

WorkflowSP в масштабе предприятия - это единый информационный центр, обеспечивающий: 


  • Общее информационное пространство. Предприятие работает как единый организм.
  • Визуальное представление происходящих бизнес процессов. Сложное становится проcтым.
  • Единую методику организации делопроизводства. Правила, которые помогают в работе.
  • Контроль исполнения руководящих документов. Трудовая дисциплина приносит прибыль.
  • Единое хранилище документов. Сохранность документов гарантирована.
  • Интеграцию с существующими системами автоматизации. Система автоматизации предприятия получает второе дыхание.


WorkFlowSP для пользователя - это универсальное средство работы с документами:


  • Удобный пользовательский интерфейс. Необходимый документ всегда под рукой.
  • Система сообщений и напоминаний. Работы выполняются в срок.
  • Ролевая политика прав доступа. Конфиденциальность информации обеспечена.
  • Поддержка совместной работы с документами. Когда 1+1 больше чем 2.

Функциональные возможности WorkflowSP


Работа с документами


  • Создание документов по шаблону и «с нуля».
  • Быстрый поиск необходимых документов.
  • Связывание документов (родительский документ – дочерний документ).
  • Помещение документа на маршрут (цепочка исполнителей).
  • Подборки документов.
  • Рубрикатор.


Управление деловыми процессами


  • Моделирование типовых процессов разработки, согласования и исполнения документа.
  • Параллельная и последовательная маршрутизация документа.
  • Автоматический и ручной режимы перемещения документа по маршруту.
  • Поддержка совместной работы сотрудников.


Совместная разработка документов

 

  • Автоматические напоминания о планируемых событиях.
  • Обмен сообщениями с другими пользователями.
  • Информации о работе в системе других пользователей.


Контрольные функции


  • Активный контроль исполнения задач и поручений.
  • Аудит действий пользователей.


Безопасность


  • Разграничение доступа пользователей к документам и функциям системы.
  • Шифрование данных.
  • Делопроизводство документов, содержащих коммерческую тайну.
  • Хранение документов на выделенных серверах.