WorkflowSP - автоматизация документооборота

WorkflowSP – это комплексное решение для управления потоками документов и автоматизации бизнес процессов предприятия. Система оптимальным образом подходит для среднего и малого бизнеса, а также подразделений больших компаний и государственных учреждений. Внедрение WorkflowSP позволяет полностью автоматизировать работу с документами, обеспечивая существенную экономию времени и единую методику организации делопроизводства.

Компания СИСПРОГ предлагает как установку WorkflowSP на Вашем предприятии, так и разработку аналогичных систем для бизнеса и промышленности.

Если у вас есть вопросы по системе управления WorkflowSP, свяжитесь с нами!

WorkflowSP в масштабе предприятия обеспечивает:

  • Общее информационное пространство. Ваше предприятие работает как единый организм.
  • Визуальное представление происходящих бизнес процессов. Сложное становится проcтым.
  • Единую методику и правила организации делопроизводства.
  • Контроль исполнения руководящих документов → прибыль.
  • Единое хранилище документов: сохранность гарантирована.
  • Интеграцию с существующими системами автоматизации.

WorkflowSP для пользователя:

Удобный пользовательский интерфейс и быстрый поиск. Необходимый документ всегда под рукой.
Система сообщений и напоминаний, обмен сообщениями с другими пользователями. Работы выполняются в срок.
Ролевая политика прав доступа и шифрование данных. Конфиденциальность информации обеспечена.
Совместная работа с документами: 1+1 больше чем 2.

WorkflowSP для пользователя:

  • Удобный пользовательский интерфейс. Необходимый документ всегда под рукой.
  • Система сообщений и напоминаний. Работы выполняются в срок.
  • Ролевая политика прав доступа. Конфиденциальность информации обеспечена.
  • Поддержка совместной работы с документами. Когда 1+1 больше чем 2.
Гулевич Евгений Витальевич
Генеральный директор ЗАО "СОЛАР Лазерные Системы"

ЗАО «СОЛАРЛС» сотрудничает с УП «СИСПРОГ» с 2008 года. В рамках сотрудничества УП «СИСПРОГ» спроектировал, разработал и установил на ЗАО «СОЛАРЛС» систему управления документооборотом и бизнес-процессами WorkflowSP со следующим функционалом: единое хранилище документов на предприятии, быстрый поиск необходимых документов, организация форумов-совещаний и обсуждений рабочих вопросов… За годы сотрудничества работники УП «СИСПРОГ» зарекомендовали себя как ответственные и профессиональные партнеры. Подробнее (PDF)…

Функциональные возможности WorkflowSP

Работа с документами

  • Создание документов по шаблону и «с нуля».
  • Быстрый поиск необходимых документов.
  • Связывание документов (родительский документ – дочерний).
  • Помещение документа на маршрут (цепочка исполнителей).
  • Подборки документов.
  • Рубрикатор.

Совместная разработка документов

  • Автоматические напоминания о планируемых событиях.
  • Обмен сообщениями с другими пользователями.
  • Информации о работе в системе других пользователей.

Контрольные функции

  • Активный контроль исполнения задач и поручений.
  • Аудит (протоколирование) действий пользователей.

Управление деловыми процессами

  • Моделирование типовых процессов разработки, согласования и исполнения документа.
  • Параллельная и последовательная маршрутизация документа.
  • Авто и ручной режимы перемещения документа по маршруту.
  • Поддержка совместной работы сотрудников.
  • Автоматизация операций согласования, утверждения и исполнения документов.
  • Организация форумов-совещаний и обсуждений вопросов.

Безопасность

  • Разграничение доступа пользователей к документам.
  • Разграничение доступа пользователей к функциям системы: ролевая модель управления правами пользователя.
  • Шифрование данных.
  • Делопроизводство документов, содержащих коммерческую тайну предприятия.
  • Хранение документов на выделенных серверах.
WorkflowSP: Рабочее место участника документооборота
WorkflowSP: Штатная структура
WorkflowSP: Удаленный доступ
WorkflowSP: Маршрут документа